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1.31 公章

董事会应在任何及所有正式文件上加盖公章 董事会的。印章上应刻有学院名称, 应为:华盛顿州皮尔斯学院社区学院第 11 区。

1.32 董事会办公室

董事会应在皮阿拉普学院 (Puyallup College) 设立办公室,地址:1601 39th Avenue SE, Puyallup, 华盛顿 98374-2222。该地址是董事会的官方邮寄地址, 董事会记录和yd2333云顶电子游戏记录。办公室在正常办公期间开放 办公时间。

1.33 董事会组织和职责

董事会由总督任命的五名成员组成,每名成员任期五次 年。董事会应在 9 月份的yd2333云顶电子游戏上选举主席团成员 每年十月第一天到九月最后一天。活动中 如果这种情况不会发生,则应在下一次预定的定期选举期间选举主席团成员 yd2333云顶电子游戏。这些官员应为董事会主席和董事会副主席。校长 担任董事会秘书,无表决权。

董事会主席

董事会主席,除了州社区委员会规定的任何职责外 和技术学院,应主持董事会的所有定期会议和特别会议, 验证董事会的所有yd2333云顶电子游戏和正式文件。董事会主席是 董事会发言人,除非在个别情况下,该权力被授予 通过董事会行动另一位董事会成员。董事会主席将:

  • 以高效、有效的方式主持董事会的所有yd2333云顶电子游戏,并制定 每次yd2333云顶电子游戏的总体基调。
  • 与董事会其他成员共同参与适当的活动 组织事务,但要小心地调解而不是通过以下方式支配董事会 凭借董事会主席的职位。
  • 根据章程任命董事会委员会并征求绩效报告 及时。
  • 鼓励董事会并在适当的情况下收集每位受托人的意见,以及 充当鼓励成员提出有洞察力的问题的催化剂。
  • 经过适当审议后加快董事会决策和投票。
  • 就重大问题向总理提出建议和协商。
  • 就受托人yd2333云顶电子游戏议程的内容和顺序与校长协商。
  • 代表董事会建立并维持与媒体的良好关系, 政府单位和公众。
  • 代表董事会执行特殊任务并担任董事会发言人 木板。
  • 参考校长的要求或公民和其他董事会成员提出的疑虑 有关该地区的特别信息。
  • 支持适当的在职培训,例如参加受托人yd2333云顶电子游戏、 外部资源顾问的利用,特别受托人的规划 程序。
  • 如果其他受托人没有履行其商定的义务,请及时咨询 责任或违反董事会章程、政策和惯例的人。
  • 确保总理的及时评估。

董事会副主席

董事会副主席在董事会主席缺席时主持yd2333云顶电子游戏,并授予 在这些情况下,具有与董事会主席相同的权力和职责。

董事会秘书

董事会秘书应是校长,负责保存所有的记录 会议和其他官方行动以及董事会的信件。她/他将服务 根据本章程和州yd2333云顶电子游戏的要求,对董事会的所有会议进行公告。 秘书应准备会议议程,确保会前分发 向董事会成员和其他授权接收者提供议程,并分发会议记录 会议及相关报告。秘书还应确保可用资源的分配 向董事会成员提供有关特定议程上出现的行动项目的文件 有足够的时间让董事会成员有足够的时间学习这些项目。

董事会成员

董事会成员应出席所有董事会yd2333云顶电子游戏,仅在必要时缺席, 并准时到达。

董事会成员应:

  • 积极参与董事会搜寻和校长选举。
  • 与其他董事会成员合作制定政策决策。
  • 接受董事会主席可能分配的委员会任务或临时任务。
  • 熟悉皮尔斯学院、其课程和人员。不过,照顾 必须考虑到受托人不干预学院的管理, 或损害总理的权威。
  • 积极监控校长的表现,以便他/她能够协助制定 对校长的准确年度评估。
  • 向公众代表学院,明确该机构的目标和需求。
  • 遵守董事会章程及其任何附录。

此列表并不排他。 

个人权力和责任

董事会正式召集并只能行使yd2333云顶电子游戏权力 通过董事会在定期会议或特别会议上采取的行动。个人会员不得 除非事先获得董事会批准特别授权,否则代表董事会行事。 董事会每位成员都有义务支持任何决定或政策 以多数票(至少三票一致)通过,并且不得公开 在此类决定或政策通过后反对。

1.34 董事会道德和利益冲突

RCW 第 42.52 章,公共服务道德适用于董事会的每位成员 受托人。它管辖董事会成员的行为和工作关系。

当对华盛顿道德法的适用存在疑问时, 董事会成员应以良好、道德的判断力和 遵守不得利用其信任地位的基本原则 个人利益或私人利益。

在解决有关利益冲突的问题时,以下声明来自 应考虑州yd2333云顶电子游戏:

  • 董事会成员不得拥有经济利益或从事任何与经济利益相关的活动 与正确履行公务相冲突。
  • 董事会成员不得利用其官方职位来获取特殊特权 他们自己或任何其他人。
  • 董事会成员不得从任何人处获得报酬,华盛顿州除外 履行其官方职责。

如果董事会收到的事项存在利益冲突或其他冲突 董事会成员违反道德法(如果无法以其他方式解决冲突或违规行为) 解决后,董事会成员必须回避就该问题采取任何行动 事情。

1.35 董事会绩效审核

董事会致力于评估其自身作为董事会的表现,以确定 它的优势以及可以改进其功能的领域。自我评估 每年的流程将包括每个人完成一份自我评估工具 董事会成员讨论成果汇编和发展 明年的一系列目标。董事会可自行决定征求反馈意见 或领导成员的意见,以衡量董事会的有效性。

董事会自我评估类别:

  1. 董事会组织
  2. 政策角色
  3. 社区关系
  4. 政策方向
  5. 为学院辩护
  6. 董事会-校长关系
  7. 学院运营标准
  8. 机构绩效
  9. 董事会领导
  10. 董事会教育
  11. 任何其他申请条件或标准

1.36 董事会yd2333云顶电子游戏

开幕yd2333云顶电子游戏法

董事会将遵守《公开yd2333云顶电子游戏法》的精神和文字。

定期yd2333云顶电子游戏

定期yd2333云顶电子游戏通常在每月的第二个星期三举行。

  • 定期会议通常在以下地点举行:yd222云顶线路检测中心 Fort Steilacooom, 9401 Farwest Drive Southwest, Lakewood, Washington 98498-1999 或皮尔斯学院普亚勒普校区, 1601 39th Avenue SE,皮阿拉普,华盛顿州 98374-2222
  • 定期yd2333云顶电子游戏可能会不时在学区内的其他地点举行。 任何时候都不会在私人住宅中举行yd2333云顶电子游戏。
  • 董事会的所有定期yd2333云顶电子游戏均向公众开放,并将进行公开宣传 至少提前十天。
  • 除非违反州yd2333云顶电子游戏或法规,否则应遵守罗伯特议事规则 州社区和技术学院委员会。
  • 董事会三名成员构成法定人数,董事会通过任何行动均应 需要至少三名成员的批准。
  • 通常,投票应通过语音进行。出于记录目的,任何董事会成员, 可能会要求点名投票。

特别yd2333云顶电子游戏

董事会可随时召开例行yd2333云顶电子游戏以外的特别yd2333云顶电子游戏 主席或董事会多数票。这些yd2333云顶电子游戏将进行公开宣传 通常在召开前二十四 (24) 小时,并向公众开放。

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议程由秘书准备并经董事会主席批准。项目用于 议程必须及时提交给秘书以纳入 议程。

学习课程

研究yd2333云顶电子游戏作为yd2333云顶电子游戏的一部分安排在议程上,并向 公众。这是董事会和秘书的聚会,目的是接待 演示、审查计划和建议,或研究相关信息 问题或行动。

行政yd2333云顶电子游戏

虽然所有公务都必须在公开yd2333云顶电子游戏上进行,但董事会可以召开 在正式召开的例会或特别yd2333云顶电子游戏期间召开执行yd2333云顶电子游戏,该yd2333云顶电子游戏应 被关闭。 

华盛顿州 RCW 42.30.110

行政yd2333云顶电子游戏可以考虑以下主题:

  • 影响国家安全的事项。
  • 房地产:当公众知情可能会影响房地产时选择或出售房地产 价格。
  • 合同谈判:审查有关公开投标合同履行情况的谈判 当公共知识可能会增加成本时。
  • 对公职人员/雇员的指控评估:接收和评估投诉 或对公职人员或雇员提出的指控,但需举行公开听证会 应根据每位官员或员工的要求进行。
  • 评估申请人的资格或审查员工绩效:评估 公职申请人的资格或审查表现 公共雇员。
  • yd2333云顶电子游戏顾问:与代表该机构的yd2333云顶电子游戏顾问讨论相关事宜 机构执法行动、诉讼或潜在诉讼(如果公众知晓) 有关讨论可能会导致不利的yd2333云顶电子游戏或财务后果 给该机构。

yd2333云顶电子游戏纪要

秘书应确保准确、忠实地报告董事会yd2333云顶电子游戏活动 通过书面yd2333云顶电子游戏记录系统。记录笔记和制作yd2333云顶电子游戏记录 可由秘书选定的工作人员来完成。在每种情况下, yd2333云顶电子游戏记录将由秘书批准和认证,或者在秘书缺席的情况下, 在最终出版和分发之前的特定指定人员。分钟将是 分发给每位董事会成员和其他持有董事会yd2333云顶电子游戏记录的人。

1.37 政策手册

董事会秘书应确保董事会政策得到妥善维护。 

1.38 行政政策和程序手册

财政大臣应确保行政政策和程序正确 维持。这些将包含执行董事会政策和行政的指令 决定。